Beantragung des elektronischen Praxisausweises (SMC-B)

Die Beantragung des elektronischen Praxisausweises (SMC-B) erfolgt in der Regel über das ZOD-Abrechnungsportal der KZVWL.

Sollte der Zugang zum ZOD-Portal rechtzeitig vor Beginn der Tätigkeit noch nicht bestehen, muss die Beantragung der SMC-B-Karte direkt bei der zuständigen KZV telefonisch oder schriftlich (z. B. per E-Mail oder über das Ticketsystem) erfolgen. Die KZV kann in diesem Fall lediglich eine Vorbefüllung der Karte vornehmen. Die Antragstellenden erhalten anschließend einen Link per E-Mail, über den sie ihre Daten ergänzen und bestätigen müssen. Zusätzlich ist eine Identitätsprüfung erforderlich – zum Beispiel über das Post-Ident-Verfahren.

Hinweis zur Verlängerung:
Spätestens drei Monate vor Ablauf Ihres aktuellen Praxisausweises informiert Sie das ZOD-Portal über die notwendige Neubestellung. Die Bestellung des neuen Ausweises muss dann durch jede Mitgliedspraxis der KZVWL erneut über das Portal erfolgen.

Auch bei einer Praxisübernahme ist eine neue SMC-B-Karte zu beantragen.

Wichtig zur KIM-Adresse:
Auf der SMC-B-Karte ist eine sogenannte Telematik-ID gespeichert, die mit Ihrer KIM-E-Mail-Adresse verknüpft ist. Achten Sie bei der Neubestellung darauf, dieselbe Telematik-ID zu verwenden, um die bestehende KIM-Adresse weiterhin nutzen zu können.

Tipp:
Rufen Sie alle noch offenen KIM-Nachrichten ab, bevor die alte SMC-B-Karte ersetzt wird. Diese Nachrichten können mit der neuen Karte nicht mehr entschlüsselt werden.

Die Bestellung des Praxisausweises erfolgt online über einen von der KZBV zugelassenen Anbieter.

Folgende Anbieter haben die Sektorzulassung zur Ausgabe des Praxisausweises erhalten:

medisign GmbH
Richard-Oskar-Mattern-Straße 6
40547 Düsseldorf
(Datum der Zulassung: 12.11.2018)

T-Systems International GmbH
Hahnstraße 43d
60528 Frankfurt am Main
(Datum der Zulassung: 9.4.2018)

D-Trust GmbH
Kommandantenstraße 18
10969 Berlin
(Datum der Zulassung: 29.9.2017)

Wenn bereits ein Zugang zum ZOD-Portal besteht, kann die Beantragung einer neuen oder Folgekarte der SMC-B Karte (Praxisausweis) direkt online durchgeführt werden.

1. Einloggen in das ZOD-Portal

  • Aufrufen über www.zahnaerzte-wl.de
  • Kachel „KZVWL“ – „Abrechnungsportal“
  • Login mit Kartenleser und eHBA

2. Reiter „Telematikinfrastruktur“ öffnen

  • Untermenüpunkt „Praxisausweis (SMC-B)“ auswählen

3. Anbieter für die SMC-B wählen 

Von der gematik zugelassene Anbieter:

  • medisign
  • D-Trust
  • T-System

4. Stammdaten prüfen

  • Übernehmen Sie die bereits hinterlegten Praxisdaten
  • Unbedingt kontrollieren und ggf. ergänzen oder korrigieren (Name, Adresse, Emailadresse etc.)

5. Identitätsnachweis durchführen

Je nach Anbieter:

  • Post-Ident (in der Postfiliale) oder
  • Video-Ident-Verfahren (online per Kamera)

CAVE: Der Antrag wird erst nach erfolgreicher Identifizierung weiterverarbeitet! Verzögerungen sind möglich, wenn dies nicht zeitnah geschieht.

6. SMC-B Karte erhalten

  • SMC-B Karte kommt per Post an die angegebene Adresse
  • Universal-PIN wird separat (2-3 Tage später) per Post zugestellt 

7. Einrichtung der SMC-B Karte 

Die Einrichtung kann durch Ihren DVO oder über Ihr PVS erfolgen.

8. Neustart des Konnektors (falls erforderlich)

  • Nach erfolgreicher Einrichtung kann ein Neustart des Konnektors notwendig sein. So wird sichergestellt, dass alle IT-Dienste korrekt mit der neuen SMC-B Karte arbeiten

Wichtig zur KIM-Adresse: Auf der SMC-B-Karte ist eine sogenannte Telematik-ID gespeichert, die mit Ihrer KIM-E-Mail-Adresse verknüpft ist. Achten Sie bei der Neubestellung darauf, dieselbe Telematik-ID zu verwenden, um die bestehende KIM-Adresse weiterhin nutzen zu können.

Tipp: Rufen Sie alle noch offenen KIM-Nachrichten ab, bevor die alte SMC-B-Karte ersetzt wird. Diese Nachrichten können mit der neuen Karte nicht mehr entschlüsselt werden.

1. Kontakt zur KZVWL aufnehmen

  • Telefonisch oder
  • Per E-Mail

2. Anforderung einer Vorbefüllung der SMC-B Karte 

Dazu bitte folgende Angaben bereitstellen:

  • Abrechnungsnummer
  • Name der Person, auf die die Karte ausgestellt werden soll.
  • Zugelassener Anbieter: medisign, D-Trust. T-Systems
  • E-Mail-Adresse, an die die der Antragslink gesendet werden soll
  • Bei Praxisübernahme, benötigen wir auch die Abrechnungsnummer vom Vorbesitzer

3. Link per E-Mail erhalten

  • Stammdaten ergänzen und auf Richtigkeit prüfen

4. Identitätsnachweis durchführen

Je nach Anbieter:

  • Post-Ident (in der Postfiliale) oder
  • Video-Ident-Verfahren (online per Kamera)

5. SMC-B Karte erhalten

  • SMC-B Karte kommt per Post an die angegebene Adresse
  • Universal-PIN wird separat (2-3 Tage später) per Post zugestellt 

E. inrichtung der SMC-B Karte 

  • Die Einrichtung kann durch Ihren DVO oder über Ihr PVS erfolgen.

7. Neustart des Konnektors (falls erforderlich)

  • Nach erfolgreicher Einrichtung kann ein Neustart des Konnektors notwendig sein. So wird sichergestellt, dass alle IT-Dienste korrekt mit der neuen SMC-B Karte arbeiten.

Tipps:

  • Komfortsignatur aktivieren: Erlaubt bis zu 250 digitale Signaturen pro Tag, ohne erneute Signatur-PIN Eingabe.
  • Zusätzliches Kartenterminal nutzen: Ermöglicht dauerhaftes Steckenlassen des eHBA.

Herausgaberichtlinie der KZVWL für SMC-B Karten

Herausgaberichtlinie SMC-B Karten